Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

1. Verantwortlicher

[Ihr Name / Ihr Unternehmen]
[Straße, PLZ Ort]
E-Mail: [ihre@email.de]
Telefon: [Ihre Telefonnummer]

2. Welche Daten wir erheben

Im Rahmen der Nutzung von Zählererfassung erheben und verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Registrierungsdaten: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt), Telefonnummer, Firmenname
• Mieterdaten: Name, Adresse, Zählernummer, Vertragsnummer
• Zählerdaten: Zählerstand, Ablesedatum, Fotos von Zählern
• Ablesebriefe: Fotos von Ablesebriefen (enthalten Name und Adresse der Mieter)
• Nutzungsdaten: Login-Zeitpunkte, IP-Adresse (durch Hosting-Anbieter)

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung des Zählerverwaltungs-Dienstes verwendet:

• Verwaltung von Liegenschaften und Zählerständen
• Erstellung von Ableseprotokollen
• Kommunikation mit Mietern über das Mieter-Portal
• Abrechnung und Abo-Verwaltung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

4. Drittanbieter und Auftragsverarbeitung

Wir setzen folgende Drittanbieter ein, mit denen Auftragsverarbeitungsverträge bestehen:

• Supabase Inc. (Datenbankhosting) – Server in der EU
• Render Services Inc. (App-Hosting) – Server in der EU
• OpenAI (KI-Bilderkennung) – Fotos werden zur Analyse übermittelt
• Stripe Inc. (Zahlungsabwicklung, falls aktiviert)

5. Speicherdauer

Daten werden gespeichert, solange ein aktives Kundenkonto besteht. Nach Kündigung werden alle Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (z.B. Buchhaltungsunterlagen 10 Jahre).

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: [ihre@email.de]

Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

7. Datensicherheit

Alle Passwörter werden mit bcrypt verschlüsselt gespeichert. Die Übertragung erfolgt ausschließlich über HTTPS/TLS.

8. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies für den Login. Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.